Politica sulla privacy

POLITICA SULLA PRIVACY

Il nostro obiettivo è quello di essere il più possibile trasparenti nei confronti dei nostri utenti e clienti in merito ai dati personali che raccogliamo. La tua privacy è importante per noi.

Leggendo la presente Informativa sulla privacy, l'utente viene informato sulla modalità con cui GIROPES raccoglie, tratta e protegge i dati personali che vengono forniti attraverso il sito web - https://giropes.com (di seguito denominato sito web) e qualsiasi altro dato che l'utente potrà fornire a GIROPES in futuro con altri mezzi.

L'Utente deve leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy, redatta in modo chiaro e semplice per facilitarne la comprensione, e stabilire liberamente e volontariamente se desidera fornire i propri dati personali a GIROPES.

Compilando un qualsiasi modulo del sito web aziendale e cliccando sulla casella "Ho letto l'informativa sulla privacy" o simili, l'utente dichiara espressamente di aver preso visione della presente informativa sulla privacy, in cui sono indicati, tra l'altro, i trattamenti di dati effettuati e le finalità, ottemperando così all'obbligo di informazione imposto dalla normativa sulla protezione dei dati.

Nei casi in cui il consenso è richiesto sul sito web aziendale per uno scopo specifico, cliccando sulla casella "Accetto" o simile o spuntando la casella (check box), l'utente dà un consenso inequivocabile ed esplicito al trattamento dei dati in questione.

Chi è responsabile del trattamento dei dati?

Identità: GIROPES, S.L. –CIF: B17485319
Indirizzo: Pol. Ind. Empordà Internacional, Carrer Molló, 3, 17469 Vilamalla (GIRONA)
Telefono: 972527212
Posta elettronica: giropes@giropes.com

- Trattamento dei DATI raccolti tramite il SITO WEB

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?

GIROPES tratta le informazioni fornite dalle parti interessate per evadere la tua richiesta e, se del caso, per inviarti informazioni sui nostri prodotti o servizi, nonché le nostre newsletter.

Non verranno prese decisioni automatizzate sulla base dei dati forniti.

Per quanto tempo conserveremo i dati?

I dati saranno conservati fino a quando l'interessato non ne richiederà la cancellazione o per la durata del rapporto commerciale, sempre nel rispetto dei termini di prescrizione delle responsabilità.

Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?

Consenso dell'interessato (selezionando la casella di controllo): Per rispondere alle richieste e, se del caso, per inviare comunicazioni commerciali, nonché le nostre newsletter.

A quali destinatari saranno comunicati i dati?

I dati non saranno ceduti a terzi, a meno che non siamo obbligati per legge.

Trasferimenti di dati verso paesi terzi?

Non è previsto il trasferimento di dati a Paesi terzi.

Come abbiamo ottenuto i dati?

I dati personali che trattiamo presso GIROPES provengono dall'interessato.

- Trattamento dei DATI ai fini della SELEZIONE DEL PERSONALE

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?

Alla GIROPES trattiamo le informazioni fornite dagli interessati per svolgere i processi di selezione del personale.

Non verranno prese decisioni automatizzate sulla base dei dati forniti.

Per quanto tempo conserveremo i dati?

I dati saranno conservati per due anni, a meno che l'interessato non ritiri il proprio consenso prima della scadenza del periodo massimo di conservazione.

Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?

Consenso dell’interessato: Partecipare ai processi di selezione del personale.

A quali destinatari saranno comunicati i dati?

I dati non saranno ceduti a terzi, a meno che non siamo obbligati per legge.

Trasferimenti di dati verso paesi terzi?

Non è previsto il trasferimento di dati a Paesi terzi.

Come abbiamo ottenuto i dati?

I dati personali trattati da GIROPES provengono dall'interessato o dal suo legale rappresentante.

Le categorie di dati trattati sono:

Dati di identificazione
Indirizzi postali ed elettronici
Dati professionali e accademici

Non vengono trattate categorie particolari di dati personali (come i dati che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o i dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di una persona fisica).

- Trattamento dell'USO dell'IMMAGINE

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?

La GIROPES tratta i dati ottenuti (immagine e, se del caso, voce) al fine di pubblicare tali immagini su siti web o social network, nonché su altri mezzi di comunicazione, quali riviste, pubblicazioni, ecc. per effettuare pubblicità o divulgazione delle nostre attività.

Non verranno prese decisioni automatizzate sulla base dei dati forniti.

Per quanto tempo conserveremo i dati?

I dati saranno conservati dal momento in cui l'utente fornisce il consenso fino a quando non lo ritira.

Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?

Consenso esplicito dell'interessato: Uso di fotografie e, se del caso, di video che mostrano l'immagine delle parti interessate.

Informiamo inoltre che, concedendo il consenso, le immagini potranno essere pubblicate sul sito web dell'azienda, sui social network e su qualsiasi altro mezzo che l'azienda ritenga opportuno per pubblicizzare le proprie attività, eventi e servizi.

A quali destinatari saranno comunicati i dati?

Saranno pubblicati sul sito web dell'azienda e/o sui social network o su altri media.

Trasferimenti di dati verso paesi terzi?

L'utilizzo di immagini sui social network può comportare trasferimenti internazionali di

dati.

- Trattamento dei DATI DEL CLIENTE

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?

La GIROPES tratta le informazioni fornite dagli interessati allo scopo principale di fornire i servizi richiesti, nonché di effettuare la gestione amministrativa, contabile e fiscale derivante da tali servizi o vendite di prodotti e, se del caso, di inviare comunicazioni commerciali sui nostri prodotti e servizi.

Non verranno prese decisioni automatizzate sulla base dei dati forniti.

Per quanto tempo conserveremo i dati?

I dati saranno conservati per tutto il tempo in cui l'interessato non ne richiederà la cancellazione e, se necessario, per gli anni necessari ad adempiere agli obblighi di legge.

Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?

Esecuzione di un contratto: Prestare i servizi richiesti
Obblighi legale: Effettuare la gestione amministrativa, contabile e fiscale dei servizi richiesti
Interesse legittimo del responsabile: Inviare comunicazioni commerciali sui nostri prodotti e servizi

A quali destinatari saranno comunicati i dati?

I dati saranno comunicati ai seguenti destinatari:

Agenzia delle Entrate, al fine di adempiere agli obblighi di legge. (Requisito legale).
Istituzioni finanziarie, ai fini dell'emissione delle relative ricevute, ove applicabile. (Requisito contrattuale)

Trasferimenti di dati verso paesi terzi

Non è previsto il trasferimento di dati a Paesi terzi.

Come abbiamo ottenuto i dati?

I dati personali trattati da GIROPES provengono dall'interessato o dal suo legale rappresentante

Le categorie di dati trattati sono:

Dati di identificazione
Indirizzi postali ed elettronici
Informazioni commerciali
Informazioni bancarie, se del caso

- Trattamento dei DATI ai fini PUBBLICITARI

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?

La GIROPES tratta le informazioni fornite dagli interessati per gestire l'invio di comunicazioni commerciali sui nostri prodotti e/o servizi tramite mezzi elettronici (e-mail, WhatsApp, SMS...).

Non verranno prese decisioni automatizzate sulla base dei dati forniti.

Per quanto tempo conserveremo i dati?

I dati saranno conservati dal momento in cui l'utente fornisce il consenso fino a quando non lo ritira.

Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?

Consenso dell'interessato (firmando il modulo di consenso, selezionando la casella di controllo o check box qualsiasi altro mezzo valido per ottenere il consenso): Per l'invio di comunicazioni commerciali.

A quali destinatari saranno comunicati i dati?

Piattaforme per l'invio di pubblicità per via elettronica, con l'obiettivo di inviarla con garanzie e ottenere dati statistici.

Trasferimenti di dati verso paesi terzi?

Non è previsto il trasferimento di dati a Paesi terzi.

Come abbiamo ottenuto i dati?

I dati personali che trattiamo presso GIROPES provengono dall'interessato.

Le categorie di dati trattati sono:

Dati identificativi e indirizzi postali e di posta elettronica
Informazioni commerciali.

- Trattamento dei dati di VIDEOSORVEGLIANZA

Informazioni di base sulla protezione dei dati

Responsabile: GIROPES; Finalità: Garantire la sicurezza di persone, beni e strutture; Legittimazione: Missione di interesse pubblico; Destinatari: È previsto il trasferimento dei dati a: Se del caso, le forze e gli organi di sicurezza dello Stato, nonché le Corti e i Tribunali; Diritti: L'utente ha il diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati, nonché altri diritti, indicati nelle informazioni aggiuntive, che può esercitare contattando l'indirizzo del titolare del trattamento

Informazioni di base sulla protezione dei dati

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?

Alla GIROPES elaboriamo le immagini catturate dalle telecamere per garantire la sicurezza di persone, beni e strutture.

Non verranno prese decisioni automatizzate sulla base dei dati forniti.

Per quanto tempo conserveremo i dati?

I dati saranno conservati per un massimo di 30 giorni, a meno che non vengano comunicati alle Forze di Sicurezza e/o a Corti e Tribunali.

Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?

Missione di interesse pubblico: Garantire la sicurezza di persone, beni e strutture.

A quali destinatari saranno comunicati i dati?

Se del caso, alle forze e agli organi di sicurezza dello Stato, nonché alle Corti e ai Tribunali, al fine di fornire le immagini se è stato commesso un crimine o un reato.

Trasferimenti di dati verso paesi terzi

Non è previsto il trasferimento di dati a Paesi terzi.

Quali categorie di dati personali trattiamo?

Immagine.

- Trattamento dei dati dei VISITATORI presso le STRUTTURE

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?

La GIROPES tratta le informazioni fornite dagli interessati ai fini della registrazione e della gestione delle visite alle strutture del responsabile. Se non ci vengono forniti i vostri dati personali, non saremo in grado di adempiere alle finalità sopra descritte.

Non verranno prese decisioni automatizzate sulla base dei dati forniti.

Per quanto tempo conserveremo i dati?

Per quattro anni o finché l'interessato non ne richieda la cancellazione.

Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?

Indichiamo la base giuridica per il trattamento dei dati:

Interesse legittimo del responsabile: Controllo delle entrate e delle uscite dai locali del responsabile per motivi di sicurezza e tracciabilità delle visite. (RGPD art. 6.1.f).

A quali destinatari saranno comunicati i dati?

I dati non saranno ceduti a terzi, a meno che non siamo obbligati per legge.

Trasferimenti di dati verso paesi terzi

Non è previsto il trasferimento di dati a Paesi terzi.

Come abbiamo ottenuto i dati?

I dati personali che trattiamo presso GIROPES provengono da: Il diretto interessato.

Le categorie di dati trattati sono:

Dati di identificazione.

- Trattamento dei dati dei soggetti coinvolti nel CANALE RECLAMI INTERNO

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?

Alla GIROPES trattiamo le informazioni forniteci dagli interessati per gestire il canale di reclamo interno e la tutela delle persone che segnalano violazioni della normativa e la lotta alla corruzione, con l'obiettivo di informare il responsabile degli atti o dei comportamenti, verificatisi nell'ente o causati da terzi contraenti, che possono essere contrari alla normativa generale o settoriale ad esso applicabile. Se non ci vengono forniti i vostri dati personali, non saremo in grado di adempiere alle finalità sopra descritte.

Non verranno prese decisioni automatizzate sulla base dei dati forniti.

Per quanto tempo conserveremo i dati?

I dati saranno conservati per il tempo necessario a decidere se avviare un'indagine sui fatti segnalati. Il periodo massimo è di tre mesi dal loro inserimento nel sistema, a meno che la loro conservazione non abbia lo scopo di servire come prova del funzionamento del modello di prevenzione, nel qual caso i dati saranno conservati in forma anonima. (LOPDGDD art. 24.4)

Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?

Indichiamo la base giuridica per il trattamento dei dati:

Missione di interesse pubblico: Controllo dei rischi di non conformità all'interno dell'organizzazione (Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali [Preambolo V]). Trattamento delle categorie particolari di dati contenuti nell'informativa di reato (Legge 2/2023, del 20 febbraio, che disciplina la tutela delle persone che segnalano illeciti normativi e la lotta alla corruzione, art. 30 e GDPR art. 9.2.g).

Adempimento di un obbligo legale: Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione (art. 8; obbligo di istituire canali di reclamo interni). Legge 2/2023 del 20 febbraio sulla tutela delle persone che segnalano violazioni normative e sulla lotta alla corruzione.

Consenso dell’interessato: Per la conservazione e la registrazione delle segnalazioni effettuate tramite linea telefonica diretta e sistemi di messaggistica vocale registrati. Così come per la registrazione dell'incontro personale richiesto con l'ente ai fini del whistleblowing. (Direttiva (UE) 2019/1937; art. 18, paragrafi 2 e 4)

A quali destinatari saranno comunicati i dati?

I dati saranno comunicati ai seguenti destinatari:

Forze e Corpi di Sicurezza dello Stato; Organi Giurisdizionali; Procura della Repubblica, al fine di segnalare la commissione di un possibile reato (obbligo di legge).

Trasferimenti di dati verso paesi terzi

Non è previsto il trasferimento di dati a Paesi terzi.

Come abbiamo ottenuto i dati?

I dati personali trattati da GIROPES provengono dal reclamo presentato dagli interessati che hanno un rapporto di lavoro, commerciale o di servizio con l'azienda.

Le categorie di dati trattati sono:

Dati di identificazione.
Informazioni commerciali.
Dati economici.

Vengono trattate le seguenti categorie particolari di dati: dati relativi alla salute.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Quali sono i tuoi diritti quando ci fornisci i tuoi dati?

Chiunque ha il diritto di ottenere la conferma che GIROPES stia trattando o meno dati personali che lo riguardano.

Gli interessati hanno il diritto di accesso (art. 15 GDPR) ai propri dati personali, nonché il diritto di richiedere la rettifica (art. 16 GDPR) dei dati inesatti o, se del caso, di richiederne la cancellazione (art. 17 GDPR) quando, tra le altre ragioni, i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.

In determinate circostanze, gli interessati possono richiedere la limitazione (art. 18 GDPR) del trattamento dei loro dati, nel qual caso li conserveremo solo per l'esercizio o la difesa dei diritti.

In determinate circostanze e per motivi legati alla loro situazione particolare, gli interessati possono opporsi al trattamento (art. 21 GDPR) dei loro dati. In tal caso, GIROPES cesserà il trattamento dei dati, salvo per motivi imperativi e legittimi o per l'esercizio o la difesa di eventuali diritti.

Hai inoltre il diritto di richiedere la portabilità (art. 20 GDPR) dei tuoi dati personali. Ciò significa che hai il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, in modo che possano essere trasmessi direttamente a un'altra entità, ove tecnicamente fattibile.

Se hai dato il tuo consenso per una finalità specifica, hai il diritto di revocare il tuo consenso (art. 7 GDPR) in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

Potrai avvalerti dei tuoi diritti rivolgendoti al Titolare del trattamento di persona, per posta o per e-mail all'indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento, inviando la richiesta/domanda. I moduli per esercitare/richiedere i diritti sono disponibili sul sito web dell'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati:

https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html#section1

Nel caso in cui ritieni che i tuoi diritti relativi alla protezione dei tuoi dati personali siano stati violati, in particolare se non hai ottenuto soddisfazione nell'esercizio dei tuoi diritti, puoi presentare un reclamo all'Autorità di controllo della protezione dei dati competente, accedendo alla sede elettronica dell'Agenzia spagnola per la protezione dei dati:

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/queSede.jsf

OBBLIGO DI FORNIRE I DATI

I dati richiesti nei moduli accessibili dal Sito GIROPES e, in generale, quelli richiesti dall'azienda per l'erogazione del servizio/vendita del prodotto, sono, in generale, obbligatori (salvo diversa indicazione nel campo obbligatorio) al fine di ottemperare alle finalità stabilite. Pertanto, se non vengono forniti o se non vengono forniti con precisione, potrebbe non essere possibile gestire correttamente le richieste.

Nel caso in cui l'interessato fornisca dati di terzi, dichiara di avere il loro consenso e si impegna a trasferire le informazioni contenute nella presente Privacy Policy all'interessato, titolare di tali dati, esonerando GIROPES da qualsiasi responsabilità in merito.

MISURE DI SICUREZZA

I dati personali saranno trattati in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell'interessato ("liceità, correttezza e trasparenza"); raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità; adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati, conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore a quello necessario ai fini del trattamento dei dati personali (nel rispetto dei termini di prescrizione della responsabilità); trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da un trattamento non autorizzato o illecito e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali, mediante l'attuazione di misure tecniche o organizzative adeguate ("integrità e riservatezza").

Seguiamo criteri rigorosi per la selezione dei fornitori di servizi che hanno accesso ai dati personali, al fine di rispettare i loro obblighi in materia di protezione dei dati e di formalizzare con loro il relativo contratto per il trattamento dei dati (art. 28 RGPD), in base al quale sono tenuti, tra l'altro, a: attuare misure tecniche e organizzative adeguate; elaborare i dati secondo le nostre istruzioni; cancellare o restituirci i dati una volta terminata la fornitura dei servizi.