POLÍTICA DE PRIVACIDADE

O nosso objetivo é ser o mais transparente possível com os nossos utilizadores e clientes sobre os dados pessoais que recolhemos. A sua privacidade é importante para nós.

Ao ler a presente Política de Privacidade, o Utilizador é informado sobre a forma como a GIROPES recolhe, trata e protege os dados pessoais que lhe são facultados através do sítio Web - https://giropes.com (doravante, o sítio Web) e quaisquer outros dados que possam ser facultados à GIROPES no futuro por outros meios.

O Utilizador deve ler atentamente esta Política de Privacidade, redigida de forma clara e simples para facilitar a sua compreensão, e determinar livre e voluntariamente se deseja facultar os seus dados pessoais à GIROPES.

Ao preencher qualquer formulário do site corporativo e clicar na caixa "Li a política de privacidade" ou similar, o utilizador declara expressamente que leu esta política de privacidade, que indica, entre outras informações, o tratamento de dados realizado e as finalidades, cumprindo assim o dever de informação imposto pela normativa de Proteção de Dados.

Nos casos em que o site corporativo solicita o consentimento para uma finalidade específica, ao clicar na caixa "Aceito" ou similar, ou ao assinalar a caixa de verificação, o utilizador dá o seu consentimento inequívoco e explícito para o tratamento dos dados em questão.

Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados?

• Identidade: GIROPES, S.L. -CIF: B17485319
• Endereço: Pol. Ind. Empordà Internacional, Carrer Molló, 3, 17469 Vilamalla (GIRONA)
• Número de telefone: 972527212
• Correio eletrónico: giropes@giropes.com

- Tratamento dos DADOS recolhidos através do WEBSITE

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

A GIROPES trata os dados fornecidos pelos interessados para responder ao seu pedido e, se for caso disso, para lhe enviar informações sobre os nossos produtos ou serviços, bem como as nossas newsletters.

Não serão tomadas decisões automatizadas com base nos dados fornecidos.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Os dados serão conservados enquanto o interessado não solicitar a sua supressão ou enquanto durar a relação comercial, respeitando sempre os prazos de prescrição das responsabilidades.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Consentimento da pessoa em causa (assinalando a caixa de verificação): Para dar resposta ao seu pedido e, se for caso disso, para lhe enviar comunicações comerciais, bem como as nossas newsletters.

A quem serão transmitidos os seus dados?

Os seus dados não serão transmitidos a terceiros, exceto se formos legalmente obrigados a fazê-lo.

Transferências de dados para países terceiros?

Não está prevista a transferência de dados para países terceiros.

Como é que obtivemos os seus dados?

Os dados pessoais que tratamos na GIROPES provêm do interessado.

- Tratamento de dados para efeitos de seleção de pessoal

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Na GIROPES tratamos as informações fornecidas pelos interessados para realizar processos de seleção de pessoal.

Não serão tomadas decisões automatizadas com base nos dados fornecidos.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Os dados serão conservados durante dois anos, exceto se o interessado retirar o seu consentimento antes do prazo máximo de conservação.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Consentimento do interessado: Para participar nos processos de seleção de pessoal.

A quem serão transmitidos os seus dados?

Os seus dados não serão transmitidos a terceiros, exceto se formos legalmente obrigados a fazê-lo.

Transferências de dados para países terceiros?

Não está prevista a transferência de dados para países terceiros.

Como é que obtivemos os seus dados?

Os dados pessoais tratados pela GIROPES provêm do interessado ou do seu representante legal.

As categorias de dados tratados são as seguintes

• Dados de identificação
• Endereços postais e de correio eletrónico
• Dados profissionais e académicos

Não são tratadas categorias especiais de dados pessoais (tais como dados que revelem a origem racial ou étnica, as opiniões políticas, as convicções religiosas ou filosóficas, a filiação sindical, os dados genéticos, os dados biométricos destinados a identificar uma pessoa singular de forma inequívoca, os dados relativos à saúde ou os dados relativos à vida sexual ou orientação sexual de uma pessoa singular).

- Tratamento da UTILIZAÇÃO DE IMAGEM

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Na GIROPES tratamos os dados obtidos (imagem e, se for caso disso, voz) para publicar essas imagens em sites ou redes sociais, bem como noutros suportes, como revistas, publicações, etc., para realizar publicidade ou divulgação das nossas atividades.

Não serão tomadas decisões automatizadas com base nos dados fornecidos.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Os dados serão conservados a partir do momento em que o utilizador dá o seu consentimento até que o mesmo seja retirado.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Consentimento expresso do interessado: Utilização de fotografias e, se for caso disso, de vídeos em que apareça a imagem dos interessados.

Da mesma forma, informa-se que, mediante o consentimento, as imagens podem ser publicadas no site da empresa, nas redes sociais e em qualquer meio que a empresa considere adequado para divulgar as suas atividades, eventos e serviços.

A quem serão transmitidos os seus dados?

As imagens serão publicadas no sítio Web da empresa e/ou nas redes sociais ou noutros meios de comunicação.

Transferências de dados para países terceiros?

A utilização de imagens nas redes sociais pode implicar transferências internacionais de dados.

- Tratamento dos DADOS DO CLIENTE

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Na GIROPES tratamos os dados fornecidos pelos interessados com o objetivo principal de prestar os serviços solicitados, bem como para realizar a gestão administrativa, contabilística e fiscal derivada desses serviços ou da venda de produtos, e, se for caso disso, para enviar comunicações comerciais sobre os nossos produtos e serviços.

Não serão tomadas decisões automatizadas com base nos dados fornecidos.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Os dados serão conservados enquanto o interessado não solicitar a sua supressão e, se for caso disso, durante os anos necessários para cumprir as obrigações legais.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

• Execução de um contrato: Para prestar os serviços solicitados.
• Obrigação legal: Para efetuar a gestão administrativa, contabilística e fiscal dos serviços solicitados.
• Interesse legítimo do responsável pelo tratamento de dados: Para enviar comunicações comerciais sobre os nossos produtos e serviços.

A quem serão transmitidos os seus dados?

Os dados serão comunicados aos seguintes destinatários:

• Agência Tributária, com o objetivo de cumprir as obrigações legais. (Requisito legal).
• Instituições financeiras, com o objetivo de emitir os recibos correspondentes, se for caso disso. (Exigência contratual)

Transferências de dados para países terceiros

Não está prevista a transferência de dados para países terceiros.

Como é que obtivemos os seus dados?

Os dados pessoais tratados pela GIROPES provêm da pessoa em causa ou do seu representante legal.

As categorias de dados tratados são as seguintes

• Dados de identificação
• Endereços postais e de correio eletrónico
• Informações comerciais
• Dados bancários, se aplicável

- Tratamento de dados para fins PUBLICITÁRIOS

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Na GIROPES tratamos os dados fornecidos pelos interessados para gerir o envio de comunicações comerciais sobre os nossos produtos e/ou serviços por meios eletrónicos (e-mail, WhatsApp, SMS...).

Não serão tomadas decisões automatizadas com base nos dados fornecidos.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Os dados serão conservados a partir do momento em que o utilizador dá o seu consentimento até que o mesmo seja retirado.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Consentimento do interessado (através da assinatura do documento de obtenção do consentimento, da marcação da caixa de verificação ou de qualquer outro meio válido de obtenção do consentimento): Para o envio de comunicações comerciais.

A quem serão transmitidos os seus dados?

Plataformas de envio de publicidade por meios eletrónicos, com o objetivo de a enviar com garantias e obter dados estatísticos.

Transferências de dados para países terceiros?

Não está prevista a transferência de dados para países terceiros.

Como é que obtivemos os seus dados?

Os dados pessoais que tratamos na GIROPES provêm do interessado.

As categorias de dados tratados são as seguintes

• Dados de identificação e endereços postais e de correio eletrónico.
• Informação comercial.

Não são tratadas categorias especiais de dados pessoais (tais como dados que revelem a origem racial ou étnica, as opiniões políticas, as convicções religiosas ou filosóficas, a filiação sindical, os dados genéticos, os dados biométricos destinados a identificar uma pessoa singular de forma inequívoca, os dados relativos à saúde ou os dados relativos à vida sexual ou orientação sexual de uma pessoa singular).

- Tratamento de dados da VIDEOVIGILANCIA

Informação básica sobre proteção de dados

Responsável: GIROPES; Finalidade: Garantir a segurança de pessoas, bens e instalações; Legitimação: Missão de interesse público; Destinatários: Estão previstas transferências de dados para: Se for o caso, forças e órgãos de segurança do Estado, bem como Tribunais e Juízos; Direitos: Tem o direito de aceder, retificar e apagar os dados, bem como outros direitos, indicados nas informações adicionais, que pode exercer contactando o endereço do responsável pelo tratamento de dados

Informação completa sobre a proteção de dados

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Na GIROPES tratamos as imagens captadas pelas câmaras para garantir a segurança das pessoas, dos bens e das instalações.

Não serão tomadas decisões automatizadas com base nos dados fornecidos.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Os dados serão conservados por um período máximo de 30 dias, exceto no caso de comunicação às Forças de Segurança e/ou aos Tribunais.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Missão de interesse público: Garantir a segurança de pessoas, bens e instalações.

A quem serão transmitidos os seus dados?

Se for caso disso, às Forças e Corpos de Segurança do Estado, bem como aos Tribunais, a fim de fornecer as imagens em caso de crime ou infração.

Transferências de dados para países terceiros

Não está prevista a transferência de dados para países terceiros.

Que categoria de dados pessoais tratamos?

Imagem.

- Tratamento dos DADOS dos VISITANTES das INSTALAÇÕES

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

A GIROPES trata os dados fornecidos pelos interessados com a finalidade de registo e gestão das visitas às instalações do responsável. Se o utilizador não fornecer os seus dados pessoais, não poderemos cumprir as finalidades descritas.

Não serão tomadas decisões automatizadas com base nos dados fornecidos.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Durante quatro anos ou até que o titular dos dados solicite a sua eliminação.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Indicamos a base jurídica para o tratamento dos seus dados:

Interesse legítimo do responsável pelo tratamento de dados: Controlo das entradas e saídas das instalações do responsável pelo tratamento por razões de segurança e rastreabilidade das visitas. (RGPD art. 6.1.f).

A quem serão transmitidos os seus dados?

Os seus dados não serão transmitidos a terceiros, exceto se formos legalmente obrigados a fazê-lo.

Transferências de dados para países terceiros

Não está prevista a transferência de dados para países terceiros.

Como é que obtivemos os seus dados?

Os dados pessoais que tratamos na GIROPES provêm de: O próprio titular dos dados.

As categorias de dados tratados são as seguintes

• Dados de identificação.

- Tratamento dos dados dos intervenientes no CANAL INTERNO DE RECLAMAÇÕES.

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Na GIROPES tratamos os dados que nos são facultados pelos interessados para gerir o canal interno de denúncias e a proteção das pessoas que denunciam incumprimentos normativos e a luta contra a corrupção, com o objetivo de informar o responsável sobre os actos ou condutas ocorridos na entidade ou provocados por terceiros que com ela contratem, e que possam ser contrários à normativa geral ou setorial que lhe seja aplicável. Se o utilizador não fornecer os seus dados pessoais, não poderemos cumprir as finalidades descritas.

Não serão tomadas decisões automatizadas com base nos dados fornecidos.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Os dados serão conservados durante o tempo necessário para decidir se deve dar início a um inquérito sobre os factos comunicados. O prazo máximo será de três meses a partir da sua entrada no sistema, exceto se a sua conservação tiver como finalidade servir de prova do funcionamento do modelo de prevenção, caso em que os dados serão mantidos anónimos. (LOPDGDD art. 24.4)

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Indicamos a base jurídica para o tratamento dos seus dados:

Missão de interesse público: Controlo dos riscos de incumprimento dentro da organização; (Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais [Preâmbulo V]). Tratamento de categorias especiais de dados contidos nas informações sobre a infração (Lei 2/2023, de 20 de fevereiro, que regula a proteção das pessoas que comunicam infrações regulamentares e a luta contra a corrupção, art. 30 e RGPD art. 9.2.g).

Cumprimento de uma obrigação legal: Diretiva (UE) 2019/1937 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 23 de outubro de 2019, relativa à proteção das pessoas que denunciam violações do direito da União (art. 8.º; obrigação de criação de canais internos de denúncia). Lei 2/2023, de 20 de fevereiro, que regula a proteção das pessoas que denunciam infrações regulamentares e a luta contra a corrupção.

Consentimento do interessado: Para a conservação e registo das denúncias efetuadas através de linha telefónica e sistemas de mensagens de voz com gravação. Bem como para a gravação do encontro pessoal solicitado com a entidade para efeitos de denúncia. (Diretiva (UE) 2019/1937; n.ºs 2 e 4 do artigo 18.º).

A quem serão transmitidos os seus dados?

Os dados serão comunicados aos seguintes destinatários:

Forças e Corpos de Segurança do Estado; Órgãos Jurisdicionais; Ministério Público, para efeitos de comunicação da prática de um eventual crime (exigência legal).

Transferências de dados para países terceiros

Não está prevista a transferência de dados para países terceiros.

Como é que obtivemos os seus dados?

Os dados pessoais tratados pela GIROPES provêm da denúncia apresentada pelos interessados que têm uma relação laboral, comercial ou de prestação de serviços com a entidade.

As categorias de dados tratados são as seguintes

• Dados de identificação.
• Informação comercial.
• Dados económicos.

São tratadas as seguintes categorias especiais de dados: dados de saúde.

DIREITOS DO INTERESSADO

Quais são os seus direitos quando nos fornece os seus dados?

Qualquer pessoa tem o direito de obter a confirmação de que a GIROPES está ou não a tratar os dados pessoais que lhe dizem respeito.

As pessoas em causa têm o direito de acesso (art. 15.º do RGPD) aos seus dados pessoais, bem como o direito de solicitar a retificação (art. 16.º do RGPD) dos dados inexatos ou, se for caso disso, de solicitar a sua eliminação (art. 17.º do RGPD) quando, entre outros motivos, os dados já não forem necessários para os fins para que foram recolhidos.

Em determinadas circunstâncias, os titulares dos dados podem solicitar a limitação (art. 18.º do RGPD) do tratamento dos seus dados, caso em que apenas conservaremos os dados para efeitos de exercício ou defesa de reclamações.

Em determinadas circunstâncias e por motivos relacionados com a sua situação particular, as pessoas em causa podem opor-se ao tratamento (art. 21.º do RGPD) dos seus dados. Neste caso, a GIROPES deixará de tratar os dados, exceto por motivos legítimos imperiosos ou para o exercício ou defesa de possíveis reclamações.

Tem também o direito de solicitar a portabilidade (art. 20.º do RGPD) dos seus dados pessoais. Isto significa que tem o direito de receber os dados pessoais que nos forneceu num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina, para que possam ser transmitidos diretamente a outra entidade, quando tecnicamente possível.

Se tiver dado o seu consentimento para uma finalidade específica, tem o direito de retirar o seu consentimento (art. 7.º do RGPD) a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento baseado no consentimento anterior à sua retirada.

Pode exercer os seus direitos contactando o responsável pelo tratamento de dados pessoalmente, por correio ou por correio eletrónico para o endereço eletrónico do responsável pelo tratamento de dados, enviando o pedido/requerimento. Os formulários para o exercício/requerimento de direitos podem ser consultados no sítio Web da Agência Espanhola de Proteção de Dados:

https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html#section1

No caso de considerar que os seus direitos relativos à proteção dos seus dados pessoais foram violados, especialmente quando não obteve satisfação no exercício dos seus direitos, pode apresentar uma queixa à Autoridade de Controlo de Proteção de Dados competente, acedendo à sede eletrónica da Agência Espanhola de Proteção de Dados:

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/queSede.jsf

OBRIGAÇÃO DE FORNECER OS DADOS

Os dados solicitados nos formulários acessíveis a partir do sítio Web da GIROPES e, em geral, os solicitados pela empresa para a prestação do serviço/venda do produto, são, em geral, obrigatórios (salvo indicação em contrário no campo requerido) para cumprir as finalidades estabelecidas. Por conseguinte, se não forem fornecidos ou se não forem fornecidos com exatidão, é possível que os pedidos não possam ser tratados corretamente.

No caso de o interessado fornecer dados de terceiros, declara que tem o seu consentimento e compromete-se a transferir a informação contida nesta Política de Privacidade para o interessado, titular dos referidos dados, isentando a GIROPES de qualquer responsabilidade a este respeito.

MEDIDAS DE SEGURANÇA

Os dados pessoais serão tratados de forma lícita, leal e transparente em relação à pessoa em causa ("licitude, lealdade e transparência"); recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, e não serão tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades; adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para as quais são tratados, conservados de uma forma que permita a identificação das pessoas em causa apenas durante o período necessário para efeitos do tratamento dos dados pessoais (respeitando os prazos de prescrição da responsabilidade); tratados de forma a garantir a sua segurança, incluindo a proteção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental, através da aplicação de medidas técnicas ou organizativas adequadas ("integridade e confidencialidade").

Seguimos critérios rigorosos para a seleção dos prestadores de serviços com acesso a dados pessoais, a fim de cumprir as suas obrigações em matéria de proteção de dados e de formalizar com eles o correspondente contrato de subcontratação (art. 28.º do RGPD), nos termos do qual são obrigados, entre outros, a: aplicar medidas técnicas e organizativas adequadas; tratar os dados de acordo com as nossas instruções; e apagar ou devolver-nos os dados após a conclusão da prestação dos serviços.